1.2.1 办公软件
对于职场办公族来说，办公软件已经成为了一个不可缺少的系列组成。熟练应用办公软件，可以迅速提高工作的效率。
1. 操作系统的选择
操作系统是一切的软件的根底，我们要使用办公软件的话，首先要为自己的电脑挑选一台合适的操作系统。这样可以保证自己的能量适当发挥了。Windows家族有许多兄弟产品，比如：微软视窗操作系统从最早的WIN3.1到现在的XP，经历了多个版本的更新、改善，到现在发展为功能强大的XP操作系统，界面更加漂亮、功能更加强大、集成软件更加丰富、帮助更加贴心。而作为微软最新的操作系统，Windows Vista在网络方面有相当大的改进，这些改进不仅增强了网络性能，还极大提高了网络安全。
2. 办公软件
对于办公用户来说，微软的Office系列办公软件产品无疑是首选产品！微软的办公软件由多个产品组成。下面就来简单介绍一下，比如Word是一个字处理软件，你可以用它来制作各式各样的公文。Excel则是一个电子表格，其特点便在于高度智能化。可以帮助快速完成许多重复烦琐的计算问题。PowerPoint则是一个幻灯片制作软件，用它拿来做课件和产品演示还是挺不错。Access则是一个小型的关系数据库产品，其可以进行专业的数据库编程，对于要管理大量数据的朋友来说这是一款称心的产品。FrontPage则是一款比较成熟的网页制作工具，负责公司网页制作的朋友可以利用这款软件完成网站设计，而且其用法类似于Word，堪称是一个傻瓜式的网页制作软件。除此之外，还有一个Outlook则是一个个人信息管理软件，用其可以记录通信录、电子邮件、日程表等信息。当然Office是一个比较成熟的软件，对于想支持国货的朋友则可以考虑使用WPS Office，这款软件也充分考虑了国内用户的使用习惯，但是还要注意一个兼容性问题。如果公司与外界沟通比较多的话，则尽量使用主流办公软件更好一些了。